OSPITE 01
GESTIONE SICURA IN CLOUD
Alloggiati Web e ricevute, in un unico posto.
Accedi al tuo spazio personale, collega la struttura e archivia le ricevute direttamente nel tuo Google Drive.
01
Account personaleOgni utente ha collegamenti e archivi separati.
02
Dati cifratiCredenziali Alloggiati e accessi Google sono protetti nel database.
03
Invio protettoOgni invio reale è preceduto dal test ufficiale.
Sincronizzazione in corsoPreparazione…
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NUOVO INVIO
Schedine alloggiati
Compila una riga per ogni ospite. I codici si trovano nella sezione Tabelle.
Le schedine non vengono salvate dopo la disconnessione.
CODIFICHE UFFICIALI
Tabelle
Scarica i dati aggiornati direttamente dal servizio Alloggiati Web.
Seleziona una tabella e premi “Carica tabella”.
ARCHIVIO UFFICIALE
Storico ricevute
Consulta gli esiti archiviati e apri i documenti direttamente su Google Drive.
ULTIMA RICEVUTA—data di invio più recente
ARCHIVIATE0PDF disponibili su Drive
DA CONTROLLARE0errori di sincronizzazione
ULTIMA SINCRONIZZAZIONE—mai eseguita
Caricamento dello storico…
PDF
Download manuale
Scarica sul dispositivo una singola ricevuta direttamente da Alloggiati Web.
ARCHIVIO CLOUD
Google Drive
Recupera le ricevute e caricale direttamente nel tuo Drive, senza salvarle sul PC.
COLLEGAMENTO PERSONALE
Google Drive non collegato
Il collegamento si gestisce nelle Impostazioni e resta attivo anche dopo la disconnessione dall’app.
SINCRONIZZAZIONE GIORNALIERA
Archivio sempre aggiornato
Ogni mattina l’app ricontrolla le giornate recenti, recupera le ricevute mancanti e le organizza per anno e mese.
ARCHIVIAZIONE MASSIVA
Importazione dello storico
I PDF vengono organizzati in Alloggiati Web / Ricevute / Anno / Mese. I file già presenti vengono riconosciuti e non duplicati.
DRIVE
STRUTTURA E COLLEGAMENTI
Impostazioni
Gestisci lo spazio di lavoro, le integrazioni e gli accessi dei collaboratori.
GOOGLE DRIVE
Archivio ricevute
L’app può gestire soltanto i file che crea nel tuo Drive.
Google Drive non collegatoPermesso richiesto: drive.file
AMMINISTRAZIONE
Registrazione account
Il primo account resta amministratore. Puoi decidere se permettere ad altre persone di registrarsi.
COLLABORATORI
Accessi alla struttura
Invita altre persone senza condividere la tua password. Ogni invito è riservato all’email indicata e scade dopo 7 giorni.
Caricamento collaboratori…